PC 화면 캡쳐 방법

PC 화면 캡쳐 단축키는 범위와 저장 방식으로 고른다

카카오톡에 오류 메시지만 보내려면 부분 캡처 후 붙여넣기가 빠르다. 화면 전체를 여러 장 모아 둘 때는 파일을 바로 만드는 Win+PrtSc가 편하다. 여기서 Win은 키보드의 Windows 로고 키이고, PrtSc는 Print Screen이다. 키보드에 PrtScn·Prt Scr처럼 짧게 적혀 있기도 한다.

표는 Windows 11 기준이다. Windows 10에서도 Win+PrtSc·Alt+PrtSc·Win+Shift+S를 쓰지만, 캡처 도구와 ‘캡처 및 스케치’의 화면 및 저장 기능이 다르다. 아래의 최신 캡처 도구 자동 저장 설정이 없다면 편집 창에서 직접 저장하면 된다. Windows 10 Home·Pro의 일반 지원은 2025년 10월 14일 끝났다. 캡처 기능은 계속 작동하며, 보안 업데이트 연장은 별도 ESU 가입 조건에 따른다.

맥북에서 같은 작업을 하려는 경우에는 맥북 화면 캡쳐 단축키와 저장 위치를 이용한다. macOS는 Command·Shift 조합으로 찍고 파일 저장과 클립보드 복사를 나눈다.

화면 일부는 Win+Shift+S로 자른 뒤 붙여넣는다

Win과 Shift를 누른 상태에서 S를 누르면 화면 위에 캡처 도구 모음이 뜬다. 사각형 모드로 필요한 곳을 드래그한 뒤 Ctrl+V를 누르면 이미지를 받을 수 있는 메신저·문서에 붙는다. 오류 메시지나 주문 내역을 전달할 때는 이 방법만으로 작업이 끝난다.

1. 남길 내용이 잘 보이도록 앱이나 웹페이지를 연다.
2. Win+Shift+S를 누른다. 촬영 방식이 동영상으로 표시되면 정지 이미지 캡처로 바꾼다.
3. 위쪽 도구 모음에서 사각형을 고른다. 원하는 영역의 한쪽 모서리에서 마우스 왼쪽 버튼을 누르고 반대쪽 모서리까지 끈 뒤 놓는다.
4. 붙여넣을 문서나 대화 입력창을 클릭하고 Ctrl+V를 누른다.
5. 파일 첨부가 필요하면 캡처 알림을 눌러 편집 창을 열고 저장·다른 이름으로 저장 버튼으로 폴더와 이름을 정한다.

네모로 자르기 어려운 모양은 자유형, 프로그램 테두리까지 잡으려면 창, 화면 전체가 필요하면 전체 화면을 고른다. 취소는 Esc다. 기본 캡처 모드와 저장 기능은 Microsoft 캡처 도구 안내에서 설명한다.

Ctrl+V는 마지막으로 복사한 항목을 붙인다. 다른 문장이나 이미지를 복사한 뒤라면 방금 찍은 화면이 나오지 않는다. 여러 장을 번갈아 붙여야 할 때는 Win+V 복사 기록의 보관·삭제 조건을 함께 보면 된다. 오래 남길 자료는 이미지 파일로 저장해 둔다.

전체 화면은 Win+PrtSc, 창 하나는 Alt+PrtSc로 바로 찍는다

전체 화면을 파일로 보관하려면 Win+PrtSc를 누른다. 파일 탐색기에서 사진 → 스크린샷을 열면 PNG 이미지가 생긴다. 여러 모니터를 확장해 쓰면 연결된 화면이 함께 찍힌다. 캡처 도구의 선택창을 거치지 않아, 회의 중 금방 넘어가는 슬라이드를 남길 때도 쓸 수 있다. 노트북에서 PrtSc가 다른 키의 보조 기능으로 적혀 있으면 Fn을 함께 눌러야 하는 기종도 있다.

현재 창만 필요하면 먼저 그 창을 클릭하고 Alt+PrtSc를 누른다. 이어 문서에 Ctrl+V로 붙이거나, 그림판을 열어 붙여넣고 파일 → 다른 이름으로 저장을 선택한다. 활성 창은 지금 키보드 입력을 받는 프로그램 창이다. 모니터 한 대의 바탕화면과 여러 창을 모두 남기려면 사각형 캡처로 그 화면을 선택한다. Microsoft의 창·화면 복사 설명도 Alt+PrtSc의 대상을 활성 창으로 구분한다.

Print Screen만 눌렀는데 선택창이 뜨는 이유

Windows 11의 설정 → 접근성 → 키보드에서 Print Screen으로 화면 캡처를 여는 옵션이 켜져 있으면 PrtSc가 캡처 도구를 연다. 끄면 전체 화면을 클립보드로 복사하는 기존 방식으로 쓴다. Windows 공식 단축키 문서에 이 설정이 나와 있다.

Microsoft는 2023년 5월 변경 공지에서 PrtSc의 기본 동작을 캡처 도구 열기로 바꾸면서, 사용자가 이미 바꾼 설정은 유지한다고 설명했다. 예전 PC에서는 바로 복사됐는데 새 PC에서는 선택창이 뜨는 차이가 여기서 생긴다.

실제로 Windows 11 사용자 질문에는 전체 화면 모드를 고르는 동안 Teams 발표 슬라이드가 바뀐다는 불편이 올라왔다. 순간을 파일로 잡으려면 Win+PrtSc, PrtSc 한 키로 복사해 곧바로 붙이려면 위 설정을 끄는 쪽이 맞다.

캡쳐 파일은 사진 → 스크린샷과 캡처 도구의 저장 설정에서 찾는다

Win+PrtSc로 찍은 파일은 기본적으로 사진 → 스크린샷에 있다. Win+Shift+S로 찍었다면 캡처 도구의 더 보기(…) → 설정에서 자동 저장을 켰는지, 어느 폴더를 지정했는지 본다. Microsoft의 현행 안내도 캡처 도구의 파일 저장은 자동 저장 활성화 조건을 붙여 설명한다.

사진 폴더의 기본 경로 예는 C:\Users\사용자이름\Pictures\Screenshots다. 사진 폴더를 OneDrive로 백업하는 PC는 OneDrive 아래의 사진 폴더로 이어질 수 있으므로, C드라이브 경로를 외워 찾아가기보다 탐색기의 사진을 열어 실제 주소를 보는 편이 낫다. OneDrive의 예전 ‘스크린샷 저장’ 스위치는 없어졌고, 현재는 사진 폴더 백업을 통해 스크린샷을 백업한다.

자동 저장 설정이 없는 PC에서는 Windows 업데이트와 캡처 도구 앱 업데이트를 따로 본다. 저장 위치 설정을 묻는 글의 댓글 작성자 jmcooper3는 새 Windows 11 노트북에서 Microsoft Store로 캡처 도구를 업데이트하자 저장 옵션이 나타나고 스크린샷 폴더에 자동 저장되기 시작했다고 썼다. 먼저 Store의 다운로드 또는 라이브러리에서 앱 업데이트를 적용하고 캡처 도구를 다시 연다.

설정을 켰으면 작은 영역을 한 장 새로 찍고 지정 폴더를 열어 본다. 25H2 업그레이드 뒤 클립보드에만 남았다는 사례에서는 같은 Windows 빌드를 쓰는 다른 사용자의 저장은 정상이었다. 새 파일이 없더라도 Ctrl+V로 그림판에 붙여넣어지면 화면은 찍힌 것이다. 그 이미지를 수동 저장하고 자동 저장 경로를 다시 지정한다.

지금 제출할 이미지가 급하다면 캡처 알림을 눌러 편집 창에서 직접 저장한다. 알림을 놓쳤더라도 이미지가 아직 클립보드에 남아 있으면 그림판에 붙여넣어 저장할 수 있다. 글자가 많은 오류 화면이나 표는 PNG로 남기면 좋다. 전송 용량 때문에 JPG로 바꿀지는 PNG·JPG·WebP의 압축과 용도 차이를 기준으로 고른다.

긴 웹페이지는 브라우저에서, 앱의 긴 목록은 스크롤 캡처로 찍는다

Windows의 전체 화면 캡처는 지금 화면에 보이는 영역을 찍는다. 웹페이지 아래쪽까지 한 장으로 남기려면 브라우저의 전체 페이지 기능을 쓴다. Edge를 쓰고 있다면 별도 확장 프로그램 설치부터 할 필요가 없다.

Edge: Ctrl+Shift+S → 전체 페이지 캡처

1. Edge에서 찍을 웹페이지를 연다.
2. Ctrl+Shift+S를 누른다. 메뉴로 찾으려면 오른쪽 위 … → 스크린샷을 선택한다.
3. 전체 페이지 캡처를 고른다.
4. 미리 보기에서 저장을 누른다. 붙여넣기만 필요하면 복사를 선택한다.

Edge 공식 설명은 화면 밖으로 스크롤해야 보이는 내용까지 캡처한다고 안내한다. 파일은 브라우저가 정한 다운로드 위치에 저장되거나 저장 대화상자에서 고른 곳에 남는다. Windows 캡처 도구의 스크린샷 폴더와 구분해 찾는다.

Chrome: 개발자 도구에서 Capture full size screenshot

1. Chrome에서 찍을 페이지를 열고 Ctrl+Shift+I로 개발자 도구를 연다.
2. 개발자 도구 안을 클릭한 뒤 Ctrl+Shift+P를 눌러 명령 메뉴를 연다.
3. screenshot을 입력하고 Capture full size screenshot을 선택한다. 현재 보이는 부분만 찍는 Capture screenshot과 구별한다.
4. 다운로드한 PNG를 열어 필요한 내용이 끝까지 들어갔는지 본다. 마치면 개발자 도구를 닫는다.

명령 메뉴를 여는 키는 Chrome 개발자 문서에, 전체 페이지 촬영 기능은 공식 스크린샷 안내에 나와 있다. 개발자 도구를 옆에 붙여 페이지 폭이 좁아졌다면 도구 오른쪽 위 … 메뉴에서 별도 창으로 분리(Undock into separate window)한 뒤 찍으면 원래 페이지 폭을 유지하기 쉽다.

Firefox: 페이지 빈 곳 우클릭 → 스크린샷 찍기

Firefox에서는 페이지의 빈 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 스크린샷 찍기(Take Screenshot)를 선택한다. 오른쪽 위 전체 페이지 저장(Save full page)을 고른 다음 다운로드하면 PNG가 기본 다운로드 폴더에 저장된다. Mozilla의 사용 설명에 복사와 파일 다운로드 경로가 따로 나와 있다.

브라우저 밖의 긴 목록은 ShareX·알캡처 같은 앱을 쓴다

프로그램 내부의 긴 목록은 브라우저 명령으로 찍을 수 없다. 이때는 스크롤 캡처를 지원하는 앱을 고른다. 이미 알캡처나 픽픽을 쓰고 있다면 그 앱의 스크롤 캡처부터 이용하면 된다. 기본 도구로 해결되는 부분·창 캡처를 위해 앱을 더 설치할 필요는 없다.

ShareX에서는 Capture → Scrolling capture에서 영역을 정하면 스크롤하며 찍은 이미지를 이어 붙인다. 움직이는 배너나 고정된 사이드바가 함께 들어가면 연결이 어긋나므로 본문 영역만 선택한다. 결과 표시가 노란색이면 일부 이미지의 연결이 정확하지 않은 상태이고, 빨간색이면 첫 두 장을 잇지 못해 중단된 상태다. 한 장이 너무 길어 글씨를 읽기 어렵다면 필요한 구간별로 나눠 저장한다.

클릭하면 사라지는 메뉴는 지연 캡처로 찍고, 편집한 이미지를 다시 복사한다

마우스를 올려야 나오는 설명이나 우클릭 메뉴는 캡처 도구의 지연을 5초로 맞춰 찍으면 된다. 시작 메뉴에서 캡처 도구를 직접 연 뒤 촬영 모드와 지연 시간을 선택하고 새로 만들기를 누른다. 기다리는 동안 필요한 메뉴를 열고, 화면이 캡처 상태로 바뀌면 영역을 정한다.

찍은 이미지에 설명을 붙일 때는 알림을 눌러 편집 창을 연다. 자르기로 불필요한 가장자리를 줄이고, 도형이나 펜으로 오류가 난 곳에 표시한다. 편집을 마친 뒤 복사 버튼 또는 Ctrl+C를 누르고 문서에 붙여넣어야 수정한 이미지가 전달된다. 파일 첨부는 편집본을 저장한 뒤 그 파일을 고른다.

이미지 속 오류 문구를 검색하고 싶다면 텍스트 작업에서 인식한 글자를 복사한다. 텍스트 작업에는 이메일 주소나 전화번호를 찾아 가리는 기능도 있다. Microsoft 설명에 따르면 이 텍스트 인식은 기기 안에서 처리된다. 보내기 전에는 편집본을 열어 가리려던 항목이 남아 있는지 읽어 본다.

캡쳐가 안 되면 키 입력·앱 실행·파일 저장을 나눠 고친다

먼저 시작 메뉴에서 캡처 도구를 검색해 직접 열고 새로 만들기를 누른다. 여기서는 찍히는데 단축키만 안 되면 키 입력이나 다른 캡처 앱의 단축키 설정을 본다. 캡처는 붙여넣어지는데 파일만 없다면 위의 자동 저장·폴더 경로를 고친다.

Fn 조합은 기종에 따라 다르다. 삼성 안내에는 Fn+PrtSc 및 Fn+Win+PrtSc 예가 있고, Microsoft 하드웨어 안내에는 PrtSc가 없는 기기의 Fn+Win+Space 조합이 나온다. 어느 조합도 맞지 않으면 키를 찾는 동안 시작 메뉴의 캡처 도구로 찍으면 된다.

앱 업데이트는 Microsoft Store의 다운로드 또는 라이브러리에서 설치한다. 복구는 설정 → 앱 → 설치된 앱 → 캡처 도구 오른쪽 … → 고급 옵션 → 복구 순서다. Microsoft의 앱 복구 절차에 따라 복구 후에도 실패하면 초기화를 시도한다. 초기화는 앱 설정을 다시 맞춰야 하므로 복구부터 쓴다.

바탕화면은 찍히는데 특정 앱의 내용만 비어 있다면 대상 앱의 제한도 살핀다. Windows에는 앱이 자신의 창을 캡처에서 제외하는 기능이 있다. 해당 앱이 캡처 제한을 안내한다면 앱 안의 다운로드·내보내기·공유 기능을 이용한다. 다른 일반 창까지 모두 검게 나오면 캡처 도구의 복구와 업데이트부터 적용한다.

전달할 이미지 한 장이 목적이라면 마지막으로 보낼 파일을 열어 범위와 글씨를 보고 첨부한다. 캡처 도구에서 편집 중인 그림과 실제 저장한 파일이 같은 내용인지 보면 작업이 끝난다.